Czy chcesz skupić się na sprzedaży, a kwestie podatków mieć zawsze pod kontrolą? Szukasz partnera, który myśli biznesowo, mówi prosto o złożonych sprawach i reaguje szybko? U nas otrzymasz księgowość, kadry i płace oraz doradztwo w jednym miejscu. To konkretne wsparcie, które porządkuje finanse i od razu przekłada się na decyzje w firmie.
Dlaczego warto postawić na lokalne biuro i co realnie zyskasz?
Czy bliskość i znajomość realiów regionu przekładają się na wyniki? Tak, bo szybciej dowozimy dokumenty, szybciej wyjaśniamy wątpliwości i lepiej rozumiemy kontekst Twojej branży. W 2025 r. podstawowa stawka VAT w Polsce nadal wynosi 23%, stawki CIT to 9% dla małych podatników i 19% standardowo, a granica obowiązkowej pełnej księgowości to 2 000 000 euro przychodów. Znajomość tych progów ma znaczenie dla wyboru formy opodatkowania i planowania kosztów.
Jak mierzymy bezpieczeństwo finansowe i formalne? Przechowujesz księgi i dowody księgowe przez 5 lat, a akta osobowe co do zasady 10 lat dla pracowników zatrudnionych po 2019 r. (oraz 50 lat dla wcześniejszych roczników). To wymusza porządek w dokumentacji i właściwe procedury w firmie.
Czy certyfikacja i polisa dają realną ochronę? Tak, bo certyfikat Ministra Finansów potwierdza kwalifikacje, a ubezpieczenie OC osłania firmę, gdy wydarzy się błąd. W obszarze ochrony danych kary RODO sięgają do 20 mln euro lub 4% światowego obrotu. W praktyce oznacza to, że warto wdrożyć jasne ścieżki obiegu dokumentów, kontroli zmian i dostępu.
Gdzie w tym wszystkim jest Twój czas? Oddając księgowość w ręce specjalistów, odzyskujesz godziny na sprzedaż i rozwój, a także ograniczasz ryzyko błędów w JPK_V7M/V7K i rozliczeniach VAT.
Chcesz sprawdzić dostępność terminów i porozmawiać o potrzebach? Biuro rachunkowe w Mysłowicach to szybka droga do konkretnej wyceny i spotkania z zespołem.
Zakres usług i mierzalne efekty
Jakie obszary oddasz nam „od ręki”, a które wdrożymy etapami? Zaczynamy od przeglądu potrzeb i ryzyk. Potem układamy prosty plan, który łączy księgowość, kadry i controlling.
- Księgowość KPiR, ryczałt i pełne księgi — dobieramy formę opodatkowania do marży, kosztów i struktury sprzedaży.
- Kadry i płace — prowadzimy umowy, listy płac, ZUS oraz rozliczenia świadczeń na czas.
- JPK i VAT — przygotowujemy i wysyłamy JPK_V7M/V7K oraz rozliczamy podatek z właściwymi oznaczeniami.
- Projekty unijne — rozliczamy dotacje z perspektywy 2021–2027, zgodnie z wytycznymi instytucji.
- Outsourcing i usługi on‑site — łączymy pracę zdalną z obecnością u klienta przy większych wdrożeniach.
- Obsługa w języku angielskim — wspieramy spółki z kapitałem zagranicznym i rozliczenia transgraniczne.
Księgowość podatkowa i sprawozdawczość
Czy forma opodatkowania realnie zmienia wynik? Zdecydowanie tak. Ryczałt ewidencjonowany obejmuje stawki od 2% do 17%, zależnie od rodzaju przychodu. To szansa na oszczędności, gdy koszty są niskie i przychody rosną. Gdy koszty mają duży udział, optymalnie działa KPiR lub pełne księgi.
Jak wygląda cykl rozliczeń w 2025 r.? Firmy wysyłają JPK_V7M co miesiąc albo JPK_V7K w układzie kwartalnym z częścią ewidencyjną co miesiąc. Pilnujemy oznaczeń GTU, transakcji szczególnych i rozliczeń WNT/WDT, a także ulgi na złe długi po 90 dniach. Dbamy o komplet dowodów i logiczną ścieżkę księgowania.
Czy sprawozdania finansowe muszą być skomplikowane? Nie, gdy je planujesz od początku roku. Przy pełnej księgowości zamykamy okresy na bieżąco, aby raport roczny nie zaskakiwał. Wskaźniki rentowności, rotacji i cash flow przekładamy na proste rekomendacje dla zarządu.
Kadry, płace i dokumentacja pracownicza
Czy stałe procesy HR mogą ułatwić rekrutacje i onboardingi? Tak, bo porządek w kadrach wspiera markę pracodawcy i minimalizuje spory. Wdrażamy harmonogramy, checklisty i przypomnienia o badaniach oraz szkoleniach BHP. Doradzamy przy wyborze formy zatrudnienia i konstrukcji bonusów.
Jakie liczby musisz znać? W 2025 r. utrzymujesz akta pracownicze przez 10 lat (dla umów po 2019 r.), a starsze teczki nadal 50 lat. Dla PPK przypominamy minimalne wpłaty: 2% po stronie pracownika i 1,5% po stronie pracodawcy, z opcją zwiększenia. Przy cudzoziemcach koordynujemy legalizację pracy oraz rozliczenia podatkowe zgodne z rezydencją.
Współpraca krok po kroku: przejrzystość, szybkość, wyniki
Jak startujemy bez chaosu i niespodzianek? Najpierw robimy przegląd dokumentów i ryzyk. Potem spisujemy zakres, SLA i odpowiedzialności. Wspólnie ustalamy jeden kanał wymiany plików oraz kalendarz wysyłek.
Czy raporty mogą mówić językiem decyzji, a nie paragrafów? Tak. Uzgadniamy stały pakiet: wynik miesiąca, rachunek przepływów i komentarz do odchyleń. Na tej podstawie podejmujesz decyzje o cenach, zapasach i inwestycjach.
Outsourcing i usługi on‑site
Kiedy opłaca się pełny outsourcing, a kiedy hybryda? Pełny outsourcing pozwala zredukować koszty stałe i ryzyko absencji, a model on‑site przydaje się przy wdrożeniach ERP, inwentaryzacjach lub kontrolach. Dla spółek z grupy łączymy raportowanie lokalne i grupowe, także po angielsku.
Jak chronimy ciągłość pracy przy wzmożonych kontrolach? Przydzielamy mentora i „drugi zestaw rąk” na czas audytów. To skraca czas odpowiedzi i zamyka temat bez przeciągania.
Bezpieczeństwo i certyfikaty
Co stoi za bezpieczeństwem danych i odpowiedzialnością? Pracujemy na procedurach zgodnych z RODO, ograniczamy dostęp do wrażliwych danych, prowadzimy rejestry czynności i szyfrujemy nośniki. Mamy certyfikat Ministra Finansów oraz ubezpieczenie OC, które obejmuje kluczowe ryzyka zawodowe.
Dlaczego to ważne biznesowo? Bo kary i przestoje kosztują. Kary RODO sięgają do 20 mln euro lub 4% rocznego światowego obrotu, więc prewencja to realna oszczędność.
Jak wybrać partnera księgowego i nie przepłacić?
Na co patrzysz w pierwszej kolejności? Sprawdź doświadczenie w Twojej branży oraz technologię: obieg dokumentów, integracje z bankiem i ERP. Zapytaj o zakres OC i o to, kto faktycznie prowadzi Twoje sprawy.
Czy oferta powinna zawierać SLA i limity prac? Tak, żebyś wiedział, co wchodzi w abonament, a co wymaga wyceny. Warto też ustalić kontakt „awaryjny” na wypadek kontroli czy nagłych zmian.
Jak ocenić koszt? Nie porównuj tylko ceny. Policz łączny koszt posiadania: abonament, dopłaty za zmienność i Twój czas potrzebny na obsługę. Jeśli biuro dostarcza raporty zarządcze, licz wartość decyzji, które z nich wynikają.
FAQ: najczęstsze pytania przedsiębiorców
1. Jaką formę opodatkowania wybrać w 2025 r.?
Decyzja zależy od marży, struktury kosztów i branży. Ryczałt (2%–17%) bywa korzystny przy niskich kosztach, KPiR i pełne księgi pomagają, gdy koszty są wysokie lub potrzebujesz raportów dla banku. Analizujemy symulacje i rekomendujemy optymalną ścieżkę.
2. Czy muszę składać JPK co miesiąc?
Tak, składasz JPK_V7M co miesiąc lub JPK_V7K w trybie kwartalnym z częścią ewidencyjną co miesiąc. Ustalamy harmonogram i oznaczenia, aby uniknąć korekt i odsetek.
3. Kiedy przejść na pełną księgowość?
Przy przekroczeniu 2 000 000 euro rocznych przychodów pełne księgi stają się obowiązkowe. Czasem warto przejść wcześniej, jeśli potrzebujesz finansowania i lepszej analityki.
4. Jak długo przechowuję dokumenty?
Księgi i dowody księgowe przechowujesz 5 lat. Akta pracownicze co do zasady 10 lat dla umów zawartych po 2019 r., a starsze dokumenty 50 lat.
5. Czy obsługujecie spółki z kapitałem zagranicznym?
Tak. Prowadzimy księgi i payroll po angielsku, rozliczamy transakcje transgraniczne i wspieramy raportowanie grupowe. Pomagamy też w cenach transferowych i dokumentacji.
6. Czy rozliczycie projekty unijne 2021–2027?
Tak. Polska w perspektywie 2021–2027 dysponuje ponad 76 mld euro z polityki spójności (stan na 2025 r.). Prowadzimy ewidencję kosztów kwalifikowanych, kontrolujemy wskaźniki i przygotowujemy wnioski o płatność.
Podsumowanie: najważniejsze wnioski i rekomendacje
Czy warto rozdzielić księgowość operacyjną od doradztwa i raportów? Warto, ale w ramach jednego, skoordynowanego zespołu. Najlepsze efekty daje model, w którym księgowość załatwia zgodność, a controlling dostarcza danych do decyzji.
Jak maksymalizujesz korzyści? W 2025 r. trzy filary to: właściwa forma opodatkowania, rygor JPK/VAT oraz uporządkowane kadry z jasnymi procedurami. Taki układ stabilizuje cash flow i ogranicza ryzyko.
Co rekomendujemy na start? Zrób krótki audyt, ustal SLA, wybierz jeden kanał pracy z dokumentami i poproś o miesięczny pakiet raportów z komentarzem. Jeśli szukasz partnera blisko firmy, lokalne biuro z doświadczeniem i certyfikatem MF najszybciej dowiezie wynik i spokój.